Tempo de deslocamento: quanto a ida ao almoxarifado custa à produção

Pouca gente coloca isso na planilha, mas a retirada de EPI tem um custo que não aparece na nota fiscal: o tempo de quem sai do posto para buscar o item.

Uma ida ao almoxarifado parece rápida. Somada por todos os colaboradores, em todos os turnos, ao longo do mês, vira um número que surpreende. A boa notícia é que ele pode ser medido, e o que é medido pode ser reduzido.

Onde o tempo se perde

• Deslocamento de ida e volta, que cresce conforme o tamanho da unidade e a distância das linhas.
• Fila no balcão, principalmente na troca de turno, quando todos chegam ao mesmo tempo.
• Horário restrito: o almoxarifado fecha à noite ou no fim de semana, mas a operação continua.
• Espera por quem tem a chave ou por uma aprovação.
• Burocracia: requisição em papel, assinatura, conferência.

Como medir na sua operação

Não é preciso um projeto complexo. Uma semana de observação já dá uma boa estimativa:

1. Mapeie os pontos de consumo (linhas, células, vestiários, portarias) e a distância de cada um até o almoxarifado.
2. Cronometre uma amostra de retiradas em turnos diferentes: ida, fila, atendimento e volta.
3. Conte quantas retiradas acontecem por dia, usando fichas ou requisições.
4. Faça a conta:

Horas por mês = retiradas por dia × minutos por retirada × dias trabalhados ÷ 60

Depois, multiplique pelo custo-hora médio da equipe (salário mais encargos) para chegar ao valor.

Exemplo ilustrativo, apenas para mostrar o cálculo: 120 retiradas por dia × 12 minutos × 22 dias ÷ 60 = 528 horas por mês. Substitua pelos números da sua unidade.

O custo que não entra na conta

Além das horas, existem efeitos mais difíceis de medir:

• Máquina parada esperando o operador voltar.
• Troca adiada: para não sair do posto, o colaborador continua usando a luva gasta ou o protetor danificado, exatamente o que a NR-6 manda substituir imediatamente.
• Empréstimo entre colegas no turno da noite, sem nenhum registro.
• Almoxarife ocupado com entrega, em vez de cuidar de reposição e análise de consumo.

Aproximar o EPI de quem usa

A solução mais direta é descentralizar: levar pontos de dispensação para perto das linhas, vestiários e portarias, com acesso 24 horas, identificação do colaborador e reposição planejada. Cada tipo de equipamento atende um perfil de item:

O que muda para o almoxarifado

Quando a entrega do dia a dia passa a ser feita no ponto de uso, o almoxarifado deixa de ser um balcão de atendimento e passa a cuidar do que exige análise: reposição, curva ABC, consumo por centro de custo e planejamento de compras.

No Multpex OS, a equipe acompanha o consumo por turno, célula e operador, recebe alertas de estoque mínimo e programa a reposição antes da ruptura.

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Próximo passo

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