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Software

Multpex OS — Software de Gestão de EPI

Multpex OS: o software de gestão de EPI, MRO e ferramentaria — um sistema, duas interfaces (Manager e Colaborador).

Dentro do Multpex OS

Do cadastro do colaborador ao indicador gerencial, em telas reais

LGPD

Totalmente adequado à Lei Geral de Proteção de Dados

ISO 27001

Certificação de segurança da informação

ISO 27701

Certificação de privacidade da informação

+800 mil

Vidas protegidas pelo software

Cadastro

Criação de usuário

O sistema permite o registro de informações como nome, matrícula e demais parâmetros individuais de cada colaborador, garantindo uma gestão personalizada. Além disso, conta com perfis de permissão totalmente configuráveis, possibilitando a definição de diferentes níveis de acesso conforme as necessidades da organização.

A solução também oferece a divisão por centro de custo, o mapeamento por unidades e plantas operacionais e a definição de turnos de trabalho, proporcionando maior organização, controle e flexibilidade na administração dos recursos e das operações.

Tela de criação de usuário no software Multpex
Catálogo

Grupos de produtos e categorias

O sistema permite a criação de grupos de produtos e categorias, facilitando a organização e o gerenciamento das informações. Essa funcionalidade possibilita uma estruturação mais eficiente dos cadastros, simplificando a classificação, a consulta e o controle dos itens, além de oferecer maior flexibilidade para atender às necessidades operacionais da empresa.

Tela de catálogo de produtos
Produtos

Certificados de Aprovação (CA) e validade

O sistema permite o cadastro e o gerenciamento dos Certificados de Aprovação (CA), incluindo o controle de sua validade. Essa funcionalidade possibilita o acompanhamento dos prazos de vencimento, contribuindo para a conformidade com as normas de segurança, a atualização dos registros e a gestão eficiente dos equipamentos e documentos vinculados.

Tela de cadastro de CA dos produtos
Matriz de entrega

Funcionário x GHE

O sistema permite a criação de matrizes organizadas por função, GHE, produto, pessoa e unidade, proporcionando uma gestão estruturada e personalizada da distribuição de equipamentos e materiais. A solução possibilita a vinculação de regras por grupos de produtos, a seleção de funções operacionais e a definição automática dos prazos de troca, em dias, garantindo maior padronização e eficiência nos processos.

Além disso, o sistema realiza a sinalização e a gestão prioritária de itens críticos, facilitando o acompanhamento das demandas, o cumprimento dos prazos e a adoção de ações preventivas para assegurar a continuidade das operações e a conformidade com as normas estabelecidas.

Matriz de funcionários por GHE
Regras

Regras de liberação e prazos de troca

As regras vinculam grupos de produtos às funções operacionais e definem automaticamente os prazos de troca, em dias, com sinalização dos itens críticos.

Tela de regras do sistema
Relatórios

Indicadores gerenciais

O sistema disponibiliza indicadores gerenciais que permitem acompanhar o consumo total do período, a quantidade de produtos distribuídos, o ticket médio por atendimento e o número de vouchers emitidos, oferecendo uma visão completa do desempenho operacional e do consumo de recursos.

Indicadores gerenciais
Gráfico de consumo
Gráfico de atendimentos
Relatórios

Relatórios gerenciais exportáveis

A solução conta com relatórios gerenciais exportáveis para Excel, facilitando a análise de dados, a elaboração de indicadores, a geração de apresentações e a tomada de decisões com base em informações consolidadas.

Relatório de consumo
Relatórios

Top 10 colaboradores e Top 10 produtos

O sistema disponibiliza relatórios gerenciais com o Top 10 colaboradores que mais consomem EPIs e o Top 10 produtos mais distribuídos, permitindo identificar padrões de consumo, acompanhar os itens de maior demanda e monitorar os usuários com maior volume de retiradas.

Essas informações auxiliam na otimização do estoque, no controle de custos, no planejamento de compras e na tomada de decisões estratégicas baseadas em indicadores de desempenho.

Top 10 colaboradores
Top 10 produtos
Conformidade

Monitoramento de insalubridade e status de troca

O sistema disponibiliza um painel de monitoramento de insalubridade que permite identificar, de forma rápida e visual, os colaboradores que estão com EPIs vencidos ou próximos do vencimento.

Essa funcionalidade facilita o acompanhamento da conformidade, possibilitando ações preventivas para a substituição dos equipamentos dentro dos prazos estabelecidos, reduzindo riscos operacionais e assegurando o atendimento às normas de segurança do trabalho.

Painel de status de troca
Detalhe do status de troca
Documentação

Ficha de EPIs digital

O sistema disponibiliza a ficha digital de EPIs, permitindo o registro, armazenamento e gerenciamento eletrônico das entregas de equipamentos de proteção individual.

A solução oferece suporte aos formatos de assinatura e autenticação digital aceitos pelas normas vigentes, garantindo a validade dos registros, a rastreabilidade das informações e maior segurança jurídica para os processos de entrega e recebimento de EPIs.

Ficha de EPIs digital
Suporte

Atendimento 24/7, base de conhecimento e IA própria

O sistema conta com uma estrutura de suporte completa, oferecendo atendimento continuado, com canais disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo agilidade e disponibilidade para atender às demandas dos usuários.

Disponibiliza também uma base de conhecimento para autoatendimento, composta por mini tutoriais, manuais e uma seção de perguntas frequentes (FAQ).

Como diferencial, a plataforma possui uma inteligência artificial própria, desenvolvida para responder dúvidas, orientar sobre funcionalidades e auxiliar na execução de processos de forma rápida e precisa.

Canais de suporte
Base de conhecimento
Ver a apresentação completa do software

Benefícios

Ficha de EPI digital com validade jurídica e trilha de auditoria

Relatórios de consumo por centro de custo, obra, turno ou operador

Alertas de estoque mínimo, vencimento de CA e ruptura

APIs REST abertas para integração com SAP, TOTVS, Protheus e legado

SSO corporativo, MFA e conformidade LGPD

Aplicações

  • Gestão de EPI e conformidade NR-6
  • Controle de MRO, suprimentos industriais e curva ABC
  • Ferramentaria, calibração e empréstimo controlado
  • Painel executivo de consumo, custo e economia gerada

Especificações

Deploy
SaaS · On-premise · Híbrido
Integrações
SAP · TOTVS · Protheus · APIs REST
Segurança
SSO · MFA · LGPD · ISO 27001
SLA
99,5% (SaaS)

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